Richard M. Burton and Borge Obel (2004) Strategic Organizational Diagnosis and Design (Third Edition). Kluwer Academic Publishers. Chapter 1 Diagnosis and Design

組織デザインへの情報処理(information processing)アプローチを開発することを目的とする.prescriptiveであることを指向.

Burton and Obelによる組織デザインを評価する3つの基準

  1. Effectiveness: 目的を実現/ゴールを達成
  2. Efficiency: 製品やサービスを得るのに最少の資源量で達成
  3. Validity: 長い期間存在し続ける

組織のinformation processing viewからneo-information processing viewへ

information processingの7ステップ
  1. observing
  2. transmitting
  3. analyzing
  4. understanding
  5. deciding
  6. storing
  7. taking action for implementation
変遷
  • information processing view (ArrowやGalbraith)
    • Galbraithの提示した問題:"The greater the uncertainty of the task, the greater the amount of information that has to be processed between decision makers"(タスクの不確実性が増大すれば,意思決定者の間で処理されなければならない情報量も増大する)
  • neo-information processing view (CaleyやBurton and Obel,Levittなど) # information processing viewの個別の概念群をまとめて,洗練させたのがneo-information processing viewということかな?
    • 個人は限定合理的である(March and Simon)
    • 情報は収集,伝達,蓄積,分析にコストがかかる(Arrow)
    • 情報は完全に信頼できるわけでなく,不確実であるから,調整が困難となる(Galbraith)
    • 個人は組織の目的を意識すると共に自分の利益にも関心がある(Cyert and March)

Multi-contingency Diagnosis and Design Model

これチェキ
  • Figure 1.1 組織のコンテクスト(ゴール;境界;戦略;環境;サイズ;技術;マネジメントスタイル;文化;組織構造)
  • Figure 1.2 Multi-contingency Diagnosis and Design Model:有効で効率的な組織デザインは(1)strategic factors,(2)design property(design recommendationのこと),(3)組織構造の間でのfitを提供する.
    • Strategic(Diagnotic) factors: リーダーシップとマネジメントスタイル;組織文化;サイズとスキル;環境;技術;戦略
    • Structural configuration(Design recommendation): 組織構成(organizational configuration);組織の複雑さ;公式化;中央集権化;インセンティブ;調整とコントロール
      • Fit Criteria: Effectiveness; Efficiency; Viability
Knowledge Baseのデザインのための適合基準(fit criteria)

様々な研究知見から,if-thenルールとして500以上収集し,これをKnowledge Baseに加える.

  1. Contingency fit: if-thenルールはコンティンジェンシー理論と整合している必要がある
  2. Strategic fit: 組織の状況は内部的に整合している必要がある(organization's situation is internally consistent)
  3. Design fit: design propertyやformにたいして,design recommendationは適合している/バランスしている必要がある
  4. Total design fit: 全体的なバランス
Knowledge Baseの合成
  • 注意:多くのif-thenルールで記述されていない要素については,暗黙になんらかの値をとることを想定しているものが多い.
  • そのif-thenルールの信頼性の高さを表すcertainty factors (cf)を利用して,合成を行っていく.

OrgCon

OrgConはMulti-contingency Diagnosis and Design ModelのためのKnowledge Baseを保持しているエキスパート・システムである.

組織の分析の4ステップ
  1. 分析している特定組織の観点での,組織の状況を特定する
  2. 特定した状況をデザインの目的で利用するための一般的な概念に変換する
  3. 変換された状況に一般的なrecommendationを提供する
  4. 一般的なrecommendationを特定組織のために特定のrecommendationへと変換する